SOLUCIONES DE NÓMINA

Cumplimiento regulatorio, eficiencia operativa, reducción de costos y confidencialidad.

Regularización

¿Inconsistencias en la nómina?

Evite demandas, multas, sanciones o clausura con nuestro servicio de regularización laboral y fiscal.

Automatización

¿Errores manuales recurrentes?

Digitalice y optimice procesos, incluyendo el cálculo de nómina, reduzca tiempo y costos con software avanzado.

Gestión

¿Sobre carga administrativa?

Expanda el negocio mientras nos encargamos de procesar integral y puntualmente la nómina.

Regularización

El Servicio de Regularización de Nómina MANNSTAFF tiene como objetivo diagnosticar y enmendar inconsistencias en salarios, impuestos y obligaciones laborales, garantizando el cumplimiento regulatorio y evitando sanciones. Estructura del servicio:

01 Diagnósitco

Revisión Documental:
- Análisis de contratos laborales, recibos de nómina, registros patronales y situación fiscal.

Detección de Discrepancias:
- Empleados con altas/bajas incorrectas en el IMSS
- Errores de cálculo de ISR e ISN
- Inconsistencias en pagos de previsión social (Seguro Social, INFONAVIT, caja de ahorro, becas, etc.) y provisiones (aguinaldo, prima vacacional y de antigüedad, PTU, liquidaciones, jubilaciones, etc.)

Beneficios

Expediente de regularización que integra un reporte detallado del diagnóstico y las enmiendas realizadas.
Capacitación preventiva para evitar futuros errores u omisiones.
Evitar multas por incumplimiento y auditorías.
Proteger la relación con empleados y prevenir demandas laborales.
Certificar que la nómina cumple 100% con la ley facilita las ventas y el participar en licitaciones públicas.

02 Enmienda

Corrección de Incidencias Fiscales:
- Recálculo de impuestos mensuales y anuales.
- Actualización de timbrado de recibos de nómina.
- Elaboración de una estrategia laboral-fiscal con ahorros.

Ajuste de Obligaciones Laborales:
- Modificación de movimientos patronales ante el IMSS para notificar cambios en el estatus de los trabajadores, como altas, bajas, reingresos o modificaciones de salario
- Elaboración y adecuación de contratos laborales.

Usuarios

Empresas que crecieron rápido sin un área de RH especializada.

Negocios con cambios de régimen fiscal como de RESICO a general.

Fusiones o adquisiciones de corporativos con nóminas desordenadas.

Organizaciones con errores recurrentes detectados en auditorías.

Empresas extranjeras iniciando operaciones en el país.

Cotizar

II. Automatización

El Servicio de Automatización de Nómina MANNSTAFF consiste en configurar e implementar software especializado con flujos de trabajo digitales para eliminar procesos manuales, reducir errores y optimizar la gestión de Nómina, Talento y Asistencia. Estructura del servicio:

01 Configuración

Evaluación Inicial:
- Análisis de los procesos manuales de gestión de talento, manejo de incidencias, control de asistencia, cálculo de nómina y cumplimiento de obligaciones regulatorias.
- Identificación de cuellos de botella y retrasos en validaciones.
- Definición de módulos del software a implementar y sus alcances.
- Compatibilidad con otros sistemas en marcha de RH, contabilidad, reloj checador, bancos, etc.

Definición de Parámetros:
- Digitalización de la estructura organizacional y manuales de procedimientos.
- Actualización de cálculos de ISN, ISR, SDI, UMA y prestaciones de ley.
- Incorporación de las políticas de la empresa para la asignación de percepciones y deducciones.
- Configuración de la periodicidad y esquemas de pago de la nómina.

Beneficios

Portal de Autoservicio para la gestión integral de Nómina, Talento y Asistencia.
Acceso 24/7 desde cualquier dispositivo.
Analítica avanzada sobre costos laborales, rotación, tendencias de ausentismo, entre otros indicadores.
Capacitación al equipo interno responsable y soporte técnico.
Protección de datos con encriptación de información sensible y respaldo en la nube.
Reducción de errores por cálculos manuales.
Ahorro de tiempo en procesar la nómina de días u horas a solo minutos.
Cumplimiento regulatorio garantizado gracias a la actualización automática en el software de regulación laboral y fiscal.
Mayor transparencia para colaboradores.

02 Implementación

Módulo Nómina:
- Captura de incidencias laborales
- Cálculo automático del pago a colaboradores.
- Administración de recibos de nómina digitales.
- Generación de archivos de dispersión para bancos.
- Gestión de la estructura organizacional, autorizaciones y expediente laboral.

Módulo Talento:
- Automatización del reclutamiento, selección, capacitación y evaluación de colaboradores.

Módulo Asistencia:
- Administración y control de turnos, horarios y asistencia del personal con instalación de dispositivos biométricos para captura de incidencias en tiempo real.

Usuarios

Pymes sin departamento de RH dedicado.

Empresas en crecimiento con alta rotación o múltiples sucursales.

Empresas nacionales y extranjeras en expansión geográfica.

Negocios con esquemas de contratación complejos como trabajadores sindicalizados, por proyecto, temporales y mixtos.

Cotizar

I. Gestión

El Servicio de Gestión de Nómina MANNSTAFF tiene como objetivo la ejecución de las operaciones diarias para el procesamiento integral de la nómina. Estructura del servicio:

01 Integración

Regularización:
- Diagnóstico y corrección errores en el cálculo de salarios, impuestos y obligaciones laborales, garantizando el cumplimiento legal y evitando sanciones.

Automatización:
- Configuración e implementación de software especializado con flujos de trabajo digitales para eliminar procesos manuales, reducir errores y optimizar la gestión de Nómina, Talento y Asistencia.

Soporte:
- Asesoría en inspecciones laborales
- Estrategias para reducción de carga fiscal.

02 Operación

Administración de movimientos (Altas, bajas, modificaciones salariales y cambios de puesto)
Control de incidencias laborales (Horas extras, bonos, comisiones, apoyos, faltas, retardos, incapacidades, vacaciones, préstamos, adelantos, etc.)
Determinación del pago de impuestos ISN e ISR
Cálculo de cuotas IMSS, FONACOT, INFONAVIT, liquidación, finiquito, PTU, aguinaldo y demás prestaciones de ley.
Elaboración de pre-nóminas semanales, quincenales o mensuales
Procesamiento de nómina definitiva con percepciones, deducciones y determinación de impuestos
Timbrado de Recibos de Nómina
Elaboración de archivos de dispersión para el pago de acuerdo al banco de preferencia
Reportería general y periódica