Soluciones de Negocio
Proveedores
Las soluciones que ofrecemos para la gestión de proveedores: REPSE, Carta Porte y Cadena de Suministro, permiten digitalizar y automatizar el proceso comercial y la comunicación con su cadena de suministros y cualquier proveedor, garantizando trazabilidad, cumplimiento normativo y eficiencia operativa. Entre sus beneficios destacan:
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Validación automatizada de proveedores, incluyendo documentación y requisitos legales
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Transparencia total en la cadena de suministro con acceso en tiempo real a la información
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Reducción de costos operativos al eliminar procesos manuales y errores
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Cumplimiento fiscal y laboral garantizado para proveedores y socios comerciales
Cada módulo, en conjunto o individual, ofrece una experiencia web accesible con información en tiempo real desde cualquier dispositivo, brindando seguridad y adaptabilidad operativa.
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El Módulo REPSE es una solución integral que automatiza la validación y gestión de proveedores bajo los requisitos de la Ley de Servicios Especializados, asegurando el cumplimiento normativo ante el registro REPSE (Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas). Este módulo incluye componentes clave como: validación documental automatizada (identificación legal del proveedor, giro autorizado y contratos vigentes); análisis de cumplimiento con evidencias de obligaciones fiscales y laborales; y confronta de personal designado, verificando que los trabajadores asignados cumplan con los pagos de impuestos y seguridad social.
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El Módulo Carta Porte ofrece una solución completa para la administración automatizada del complemento de Carta Porte 3.1, diseñada para simplificar los procesos logísticos y garantizar el estricto cumplimiento de las disposiciones fiscales. Esta herramienta tecnológica cubre todo el ecosistema involucrado en el transporte de mercancías, incluyendo propietarios, transportistas e intermediarios, adaptándose a los diversos escenarios que puedan presentarse según el tipo de carga y sector industrial.
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El Módulo Cadena de Suministro es una solución tecnológica diseñada para automatizar y optimizar la gestión integral de proveedores, desde su incorporación hasta la administración de transacciones comerciales. Este módulo centraliza y simplifica procesos clave como: la emisión y seguimiento de órdenes de compra, la validación automatizada de facturas y complementos de pago, la recepción y confirmación de entregas de mercancías o servicios, y la generación de notificaciones en tiempo real para clientes, proveedores y equipos internos.
Módulo REPSE
Software para una transparencia total en la relación con proveedores especializados y ahorro de tiempo en revisiones manuales. Ideal para empresas que buscan automatizar su cadena de suministro, evitar sanciones por subcontratación mal gestionada y garantizar que sus proveedores cumplan con la normativa vigente.
Características Clave
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Automatización del enrolamiento, validación y aprobación de proveedores REPSE.
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Confronta automatizada con bases de datos de la STPS, SAT e IMSS.
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Validación preventiva de documentos legales, giros autorizados y contratos vigentes.
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Repositorio único en la nube para resguardo seguro de toda la documentación.
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Alertas en tiempo real sobre incumplimientos o cambios en estatus regulatorio.
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Tableros ejecutivos con seguimiento de la situación contractual de cada proveedor.
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Comunicación automatizada con proveedores para actualización de documentos.
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Actualización automática ante cambios en la normativa de subcontratación (outsourcing).
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Acceso seguro 24/7 desde cualquier dispositivo con respaldo en la nube.
Diferenciadores Exclusivos
✅ Integración directa a sistemas STPS para validación instantánea de registros REPSE.
✅ Motor de IA que detecta inconsistencias en documentos fiscales y laborales.
✅ Digitalización segura de toda la documentación legal y contractual.
✅ Solución adaptada al marco legal mexicano (Ley Federal del Trabajo y REPSE).
Beneficios Tangibles
🔒 Reduce el riesgo de multas por incumplimiento en outsourcing.
⏱ Ahorra tiempo en procesos manuales de validación.
📊 Transparencia en la relación con proveedores especializados.
📌 Prevención con alertas tempranas sobre irregularidades.
🔄 Flujos automatizados para aprobaciones y renovaciones.
Tecnología que garantiza cumplimiento con la reforma laboral.
Módulo Carta Porte
Solución tecnológica diseñada para automatizar y optimizar el proceso de generación, validación y gestión del Complemento Carta Porte en el CFDI 4.0, garantizando cumplimiento normativo y eficiencia operativa en la cadena logística. Esta herramienta cubre a los actores involucrados (propietarios de mercancías, transportistas e intermediarios) y se adapta a los diferentes escenarios de transporte, terrestre, marítimo o aéreo, brindando flexibilidad para diversos tipos de carga y sectores industriales.
Características Clave
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Emisión automatizada del Complemento Carta Porte 3.1 en CFDI 4.0 (Traslado/Ingreso).
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Visibilidad en tiempo real del proceso de generación, timbrado y validez.
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Conexión directa con transportistas para completar información logística.
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Representación impresa según normativa fiscal.
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Resguardo documental conforme a la legislación vigente.
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Actualizaciones automáticas ante cambios regulatorios.
Diferenciadores Exclusivos
✅ Validación automática de datos para evitar rechazos del SAT.
✅ Motor de reglas inteligentes que adapta los campos según tipo de transporte y mercancía.
✅ Flujo colaborativo entre dueños de mercancía y transportistas en una misma plataforma.
✅ Protección de datos con almacenamiento encriptado y backups automáticos.
Beneficios Tangibles
💰 Evita multas por incumplimiento en documentación de transporte.
⏱ Reduce tiempo en generación y validación de Cartas Porte.
📊 Trazabilidad completa de mercancías en tránsito.
🚛 Optimiza la logística con selección múltiple de transportistas.
📲 Acceso móvil para consultas y firmas desde cualquier dispositivo.
Transforme su gestión logística en ventaja competitiva.
Módulo Cadena de Suministro
Herramienta digital que facilita la reducción de tiempos operativos en procesos comerciales, mayor transparencia en la cadena de suministro, cumplimiento normativo en documentación y pagos, y optimización de costos en la gestión de proveedores. Ideal para empresas que buscan digitalizar su supply chain, fortalecer relaciones con proveedores y tomar decisiones basadas en datos precisos.
Características Clave
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Gestión centralizada de órdenes de compra, facturas y complementos de pago.
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Onboarding automatizado de proveedores con validación documental (RFC, contratos, REPSE).
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Portal de proveedores para autogestión de cotizaciones, embarques y estado de pagos.
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Validación regulatoria automática (REPSE y normativa fiscal).
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Flujos de aprobación configurables para facturas y documentos complementarios.
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Comunicación automatizada con proveedores vía correo o portal.
Diferenciadores Exclusivos
✅ Motor de cumplimiento inteligente que previene riesgos en contrataciones.
✅ Estandarización UNSPSC para catálogos de productos/servicios.
✅ Alertas proactivas por retrasos en entregas o documentos pendientes.
Beneficios Tangibles
⏱ Reduce tiempo en procesos de compras y pagos.
📉 Disminuye errores en facturas y órdenes de compra.
🔍 Transparencia total en el estatus de embarques y pagos.
💰 Optimiza costos con análisis de desempeño de proveedores.